Étapes pour presenter une délégation devant le conseil

Une personne ou un représentant d'un groupe de personnes qui souhaitent porter toute questions à l'attention du conseil, ou souhaitent qu'une question soit examinée par le conseil doit adresser une lettre ou autre communication écrite au conseil décrivant le sujet à discuter.

Le lettre doit être signée par la personne ou le représentant et doit contenir l'adress de la personne ou du group.  La lettre doit être remise ou envoyée par la poste à l'administrateur municipal.

La lettre doit arriver au plus tard à 13 heures trois jours ouvrables précédant la réunion à laquelle elle doit être présentée.  Si vous désirer faire une présentation en personne devant le conseil, veuillez l'indiquer dans la lettre.

La délégation aura quinze minutes pour faire leur présentation et pour la discussion.  À la discrétion du maire, une prolongation pourra être accordée à ce délai.

La délégation s'exprimera que sur les questions soumises au conseil et qui auront été inscrites à l'ordre du jour.

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